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Procesadora de pagos: generación de reportes automatizada para 75+ clientes
Una procesadora de pagos generaba reportes manuales para más de 75 clientes, cada uno con formato distinto. Automatizamos todo el flujo con n8n y Google Apps Script.
Timeline del proyecto
Paso 1
Conexión OneDrive
Conectamos la carpeta compartida en OneDrive donde el cliente deposita los CSVs.
Paso 2
Diagnóstico por cliente
Por cada cliente, definimos estructura (CLASSIC_6/8/10), columnas, colores y frecuencia.
Paso 3
Script personalizado
Generamos un Google Apps Script único por cliente con el formato exacto que necesita.
Paso 4
Automatización n8n
n8n ejecuta cada script según horario (diario/semanal), descarga, formatea y sube a la carpeta de salida.
Resultado
Resultado
+20h/semana recuperadas. 75 clientes, cada uno con su formato exacto.
El flujo completo
- CSV de Bill Pocket llega a OneDrive.
- n8n detecta el archivo nuevo.
- Identifica el cliente por nombre de carpeta.
- Ejecuta el Apps Script personalizado para ese cliente.
- Formatea Excel con plantilla exacta del cliente.
- Sube a carpeta de salida y borra original.
“Antes dedicábamos días enteros a formatear reportes cliente por cliente. Ahora los archivos llegan listos, con la plantilla, los colores y la estructura de cada uno. No recuperamos solo horas, recuperamos la cabeza.”
Dirección de operaciones — Procesadora de pagos
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